WordPress 的私隱設定可協助網站指定私隱政策頁面，並提示網站管理者檢視常見的資料處理事項。它是內容與營運流程的起點，不會自動令網站符合所有法律或地區要求。網站有表單、帳戶、留言、分析、廣告或付款服務時，都應清楚了解資料從哪裡來、保存多久及交給誰處理。
建立真正可閱讀的私隱政策頁
到「設定 > 私隱」可建立新私隱政策頁，或選擇已存在的頁面。頁面應以讀者能理解的語言說明收集的資料、用途、保存時間、第三方服務、聯絡方法及資料請求途徑。不要直接複製範本後就發布；內容必須反映你實際安裝的外掛、表單與服務。
盤點網站收集資料的位置
逐一檢查聯絡表單、留言、電子報、會員註冊、WooCommerce 結帳、分析工具、聊天工具和嵌入內容。每項記下收集欄位、接收者、保存位置與用途。外掛更新或新增服務時，同步更新這份清單和政策頁，避免政策寫的是舊做法。
連結政策頁到容易找到的位置
將私隱政策放進網站頁尾、帳戶註冊及需要收集資料的表單附近。結帳頁、Cookie 同意工具和電子報表單若有額外說明，也應與主政策保持一致。不要把它藏在無人能找到的舊頁面，這既不利使用者也增加客服疑問。
配合個人資料匯出與刪除工具
WordPress 提供個人資料匯出及清除請求工具，但網站仍需驗證請求人身份、確認外掛資料是否包含在流程內，並保留必要的業務或法律紀錄。處理前先在 staging 測試；誤刪訂單或帳戶資料可能無法復原。
建立定期審查制度
每季檢視私隱政策、已啟用外掛、Cookie、第三方 API 和資料保留期。重大改動後安排法務或合資格人士審閱。把審查日期、變更原因和負責人寫入紀錄，才能在投訴、查詢或安全事件時說明實際流程。
參考資料
• WordPress 官方 Settings Privacy Screen 文件：https://wordpress.org/documentation/article/settings-privacy-screen/
• WordPress 官方 Personal Data Export and Erasure 文件：https://wordpress.org/documentation/article/tools-personal-data-export-and-erasure-screens/