Agency 管理多個 Cloudways 客戶時，不應共用一個最高權限登入。Team Member 的價值是把人、客戶、伺服器和工作範圍清楚分開，讓專案完成後可安全撤銷，亦避免一位外判商看到所有客戶資料。
步驟 1：畫出人員與資源對應
列出每位同事或外判商需要哪些客戶、伺服器和應用程式。把「可看」和「可改」分開，避免因方便而賦予全權。
步驟 2：開啟 Team 管理頁面
進入 Cloudways Team 頁面，確認正在管理正確帳戶。電郵、姓名、帳戶編號及客戶名稱應遮蔽。
步驟 3：邀請成員並設定最小角色
輸入工作電郵，選取剛好足夠的角色；不要把 Billing、API 或所有伺服器交給只需要更新單一網站的人。
步驟 4：限制至指定伺服器與應用程式
按專案範圍指定可存取資源，並用測試帳戶驗證成員實際看到的內容是否符合需要。
步驟 5：建立交接與支援紀錄
記錄誰負責備份、DNS、SSL、部署和帳單。這可避免緊急時才發現沒有人有權限或不知道設定位置。
步驟 6：專案完成後覆核與撤銷
定期移除不再需要的人員，檢查其 SSH key、API key 和外部服務存取是否同時撤銷。團隊權限需要和網站權限一併管理。
