網站通知電郵包括重設密碼、聯絡表單、訂單和帳戶提示。若只依賴伺服器預設寄送方式，電郵可能進入垃圾郵件或根本無法送達，因此應使用可靠寄送服務與網域驗證。
建立可驗證的寄送設定
使用專用寄送帳戶，設定正確寄件人網域，並完成 SPF、DKIM 等 DNS 驗證。不要把管理員私人郵箱當作大量交易電郵的寄件地址。
測試關鍵流程
分別測試表單、下單、重設密碼和管理員通知，並在不同電郵服務收件箱查看結果。若失敗，先查寄送紀錄、寄件人設定及 DNS 驗證。
總結
把電郵視為網站功能的一部分，定期測試才能避免重要訊息靜默遺失。
實務檢查清單
每次更換主機、網域 DNS 或寄送服務後，寄出測試信並查看寄送紀錄。將失敗通知寄到受監察信箱，並分開處理行銷電郵與交易通知，減少信譽互相影響。
完成設定後仍要在下一次主機、外掛或內容變更後重測相關功能，並保存日期、結果和負責人。發現異常時先停止進一步變更，保留截圖與紀錄，再按最近一次已驗證的設定逐項比對。
將這份紀錄放進交接文件，讓日後維護者可直接延續同一流程。
